Договор аренды транспортного средства в Киеве: нотариус, срок и документы

Что это за договор и чем он отличается от ссуды

По договору найма (аренды) транспортного средства одна сторона передаёт другой автомобиль, мотоцикл, прицеп, судно или иное наземное самоходное средство во временное платное пользование, а вторая платит за это арендную плату и возвращает имущество в согласованном состоянии. Предмет в статье 798 ГК описан широко: воздушные, морские, речные суда и наземные самоходные транспортные средства. Отдельно закон допускает наём с экипажем, который обслуживает машину, и предоставление арендодателем комплекса услуг для нормального пользования ею.

Ключевой признак — платность. Если авто передают безвозмездно, это уже не аренда, а ссуда (ст. 827 ГК), и к ней применяется другое правило формы. Именно на этом путаются чаще всего: оформляют «ссуду», чтобы обойти нотариуса, а потом выясняется, что фактически стороны договорились об аренде с ежемесячной платой. Общие условия таких сделок разобраны в материале договор аренды: что проверяет нотариус.

«Договор найма транспортного средства заключается в письменной форме. Договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению» — Гражданский кодекс Украины, статья 799.

Когда нотариус обязателен, а когда достаточно письменной формы

Статья 799 ГК не делает исключений ни по сроку, ни по стоимости автомобиля, ни по тому, кто им управляет. Достаточно, чтобы одной из сторон было физическое лицо, — и нотариальное заверение становится обязательным. Это как раз та норма, которую часто не дочитывают: в первой части речь о письменной форме, во второй — о нотариальной, и вторую часть пропускают.

Самая частая ошибка — считать, что предприниматель и компания могут договориться «между своими» без нотариуса. Физическое лицо-предприниматель не становится юридическим лицом: оно лишь регистрирует право на предпринимательскую деятельность (ст. 50 ГК), а в договоре остаётся физическим лицом. Поэтому аренда авто у ФЛП или ФЛП в компании требует того же нотариального заверения, что и аренда у обычного гражданина.

Если обе стороны — юридические лица, нотариус по закону не обязателен: достаточно письменного договора с подписями уполномоченных лиц. Но и здесь заверение имеет смысл при крупной сделке или сомнениях в полномочиях подписанта: нотариус проверяет личность, дееспособность и пределы полномочий, а сам договор получает доказательственную силу. По требованию любой стороны нотариус удостоверит и такую сделку (ст. 54 Закона «О нотариате»).

Что будет, если подписать договор без нотариуса

Последствие описано прямо: при несоблюдении требования закона о нотариальном удостоверении договор является ничтожным (ч. 1 ст. 220 ГК). Ничтожный — это не «слабый» и не «спорный»: он не создаёт тех прав, ради которых его подписывали. Арендатор не получает защищаемого права пользования, а арендодатель не может взыскать арендную плату со ссылкой на договор. Стороны оказываются в ситуации, когда автомобиль уже передан, деньги уже платились, а юридического основания для этого нет.

Второй путь есть, но он узкий. Если стороны договорились по всем существенным условиям, что подтверждается письменными доказательствами, и состоялось полное или частичное исполнение договора, но одна сторона уклонилась от нотариального удостоверения, суд может признать такой договор действительным (ч. 2 ст. 220 ГК). В этом случае последующее удостоверение уже не требуется. Но это отдельный иск, бремя доказывания на истце, и формулировка «суд может» не означает «суд обязан».

На практике худший сценарий выглядит так: авто передали «своим», несколько месяцев платили наличными без расписок, затем арендатор перестал платить или повредил машину. Без нотариального договора нет ни согласованного размера платы, который легко доказать, ни чётких условий о ремонте и возврате. Остаётся ссылаться на беспричинное сбережение имущества — другой и заметно более слабый инструмент. Именно поэтому нотариальная форма — не бюрократия, а способ заранее зафиксировать договорённости там, где потом возникнет спор.

Срок аренды и арендная плата: что писать в договоре

Срок договора найма устанавливается по договорённости сторон (ст. 763 ГК). Если срок не указали, договор считается заключённым на неопределённый срок, и каждая сторона может отказаться от него в любой момент, письменно предупредив другую сторону за один месяц (для недвижимости — за три). Для бизнеса это неудобно: арендатор вкладывает деньги в авто, а владелец может выйти из договора через месяц. Поэтому в договоре стоит зафиксировать конкретный срок, порядок продления и основания досрочного расторжения.

Размер платы устанавливается договором (ст. 762 ГК). Если размер не определён, он определяется с учётом потребительского качества вещи и других обстоятельств, имеющих существенное значение, — а это почти гарантированный спор. Плата может быть денежной или натуральной, может предусматривать периодический пересмотр и индексацию, и по общему правилу вносится ежемесячно, если договором не установлено иное.

Отдельно стоит помнить о части шестой статьи 762: арендатор освобождается от платы за всё время, в течение которого имущество не могло быть использовано им по обстоятельствам, за которые он не отвечает. Если авто месяц стояло в ремонте после ДТП не по вине арендатора, платить за этот месяц он не обязан. В договоре это лучше расписать: кто и как фиксирует такой период, сохраняется ли плата частично, как считаются дни.

Что стоит зафиксировать в разделе о плате: размер и валюту, дату платежа, способ оплаты, порядок индексации, ответственность за просрочку, размер и долю депозита (обеспечительного платежа), а также условия его возврата после осмотра авто. Эти условия не установлены законом императивно — их нужно написать, иначе действует общая норма, которая не учитывает вашу ситуацию.

Кто платит за ремонт, страховку и топливо

Закон распределяет расходы достаточно чётко. Арендатор обязан поддерживать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии, и именно он несёт расходы, связанные с использованием авто, в том числе по уплате налогов и других платежей (ст. 801 ГК). Речь о платежах, связанных с эксплуатацией, — топливо, мойка, парковка, текущий ремонт, а не о налоге с дохода арендодателя: это разные вещи, и смешивать их в договоре не стоит.

Страхование транспортного средства осуществляет арендодатель (ст. 802 ГК), а порядок страхования ответственности арендатора за вред третьим лицам устанавливается законом. На практике это значит: перед подписанием проверьте, действует ли полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности и допущен ли арендатор к управлению. Если полис оформлен только на владельца, а за рулём постоянно другой человек, первый же серьёзный случай превратится в спор о том, кто возмещает вред.

За утрату или повреждение авто отвечает арендатор, если не докажет, что это произошло не по его вине (ст. 803 ГК). Вред, причинённый третьему лицу при использовании транспортного средства, арендатор возмещает по правилам главы 82 ГК (ст. 804). Поэтому акт приёма-передачи с фотографиями, показаниями одометра и перечнем царапин — не формальность: без него доказать, что повреждение существовало до передачи, практически невозможно.

Аренда с экипажем и без экипажа: в чём разница

Наём с экипажем означает, что управление и техническую эксплуатацию осуществляет экипаж арендодателя. Экипаж не прекращает трудовых отношений с арендодателем, и расходы на его содержание несёт именно арендодатель (ст. 805 ГК). Экипаж обязан отказаться от выполнения распоряжений арендатора, если они противоречат условиям договора или могут быть опасными для людей, автомобиля или прав других лиц.

Для бизнеса разница принципиальна. Без экипажа арендатор самостоятельно эксплуатирует авто и может без согласия арендодателя заключать от своего имени договоры перевозки и другие договоры в соответствии с назначением транспортного средства (ст. 800 ГК), но и ответственность за последствия лежит на нём. С экипажем за рулём остаётся работник владельца: это ближе к услуге по управлению, чем к классической аренде, и налоговый, кадровый и страховой аспекты выглядят иначе. Нотариальная форма в обоих случаях одинакова, если сторона — физическое лицо.

Субаренда и передача авто третьему лицу

Передать арендованное авто во владение и пользование другому лицу (поднаём) можно только с согласия арендодателя, если иное не установлено договором или законом (ст. 774 ГК). Срок договора поднайма не может превышать срока основного договора найма, а к самому поднайму применяются положения о найме.

Порядок совершения нотариальных действий добавляет процедурную деталь: договор поднайма удостоверяется нотариусом при наличии согласия арендодателя на передачу имущества в поднаём (п. 3.8 главы 5 раздела II). Поэтому если вы как владелец не хотите, чтобы машина уехала к третьему лицу, это стоит прямо запретить в договоре: тогда согласия «по умолчанию» не будет, а нарушение станет основанием для расторжения.

Какие документы взять к нотариусу

Нотариус устанавливает личность каждого участника по паспорту или другому документу, предусмотренному законом (ст. 43 Закона «О нотариате»), определяет объём гражданской дееспособности и проверяет, соответствует ли содержание сделки действительным намерениям сторон (ст. 44, 54 Закона). Поэтому все участники должны присутствовать лично либо действовать через представителя с надлежаще оформленными полномочиями.

• паспорт или ID-карта и справка об ИНН — для физических лиц;
• для юридического лица — документы о полномочиях подписанта и данные о компании;
• документ о регистрации транспортного средства: свидетельство о регистрации или технический паспорт;
• документ, подтверждающий приобретение права собственности, если регистрационное свидетельство не является подтверждением права собственности (п. 3.7 главы 5 раздела II Порядка);
• проект договора в трёх экземплярах — либо согласие на то, что его составит нотариус;
• акт приёма-передачи автомобиля с описанием состояния, пробега и комплектности.

Отдельно о праве собственности. Свидетельство о регистрации подтверждает, что автомобиль зарегистрирован за определённым лицом, но не всегда доказывает само право собственности — например, когда авто только что ввезено или принадлежит компании по договору. В таком случае нотариус требует для осмотра документ о приобретении: договор купли-продажи, таможенные документы и т. п. Если вы покупаете авто, с которым затем планируете аренду, стоит заранее прочитать материал договор купли-продажи транспортного средства.

Как проходит заверение в Киеве: шаг за шагом

Главное удобство для киевского бизнеса: договоры найма (аренды) или ссуды транспортного средства удостоверяются нотариусами независимо от места регистрации автомобиля (п. 3.2 главы 5 раздела II Порядка). То есть компания в Печерском районе может арендовать авто, зарегистрированное во Львове или Днепре, и заверить договор в Киеве, не выезжая к месту учёта машины.

• Стороны согласуют предмет, срок, плату, распределение расходов и порядок возврата авто.
• Готовят проект договора и акт приёма-передачи; проверяют документы на авто.
• Приходят к нотариусу лично (или через представителя) с паспортами и документами на машину.
• Нотариус устанавливает личности, проверяет дееспособность и полномочия, разъясняет последствия и удостоверяет договор.
• Стороны получают экземпляры с удостоверительной надписью; один экземпляр остаётся в делах нотариуса.

Техническая деталь, о которой часто не знают: письменная сделка, удостоверяемая нотариально, изготавливается не менее чем в двух экземплярах, один из которых остаётся в материалах нотариального дела. Все экземпляры подписываются участниками, имеют силу оригинала и содержат удостоверительную надпись (п. 2.1–2.3 главы 1 раздела II Порядка). Если сторон трое или нужен дополнительный экземпляр для банка либо бухгалтерии, об этом стоит сказать заранее.

Заверение договора аренды авто — стандартное нотариальное действие; записаться на него в Киеве можно через страницу услуги договор аренды транспортного средства. Если же нужна аренда другого имущества — от квартиры до оборудования — смотрите договор аренды.

Сколько стоит нотариальное заверение

Единого тарифа нет. Частные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают плату, размер которой определяется по договорённости между нотариусом и лицом, обратившимся за действием (ч. 1 ст. 31 Закона «О нотариате»). Оплата дополнительных услуг правового характера, не относящихся к самому нотариальному действию, тоже производится по договорённости сторон.

Поэтому ни в одном официальном источнике вы не найдёте ставки «за заверение аренды авто». На размер влияют количество сторон и экземпляров, необходимость составлять проект договора, объём консультирования, сложность условий. Нотариус обязан выдать сторонам сделки письменную справку о размере платы за совершение нотариального действия, подписанную и скреплённую печатью (п. 1.17 главы 2 раздела II Порядка). Просить такую справку — нормальная практика, а не недоверие: она нужна и для бухгалтерии компании.

Налоги с арендной платы: кто и что платит

Арендная плата, которую физическое лицо получает за переданное в аренду имущество, включается в его общий налогооблагаемый доход (пп. 164.2.5 НКУ). Ставка налога на доходы физических лиц — 18 процентов базы налогообложения (п. 167.1 НКУ), а военный сбор с 1 декабря 2024 года составляет 5 процентов (пп. 1.3 п. 16-1 подраздела 10 раздела XX НКУ в редакции Закона № 4015-IX).

Кто именно удерживает эти платежи, зависит от арендатора. Если авто арендует юридическое лицо или ФЛП, оно является лицом, ответственным за начисление, удержание и уплату налога с выплачиваемого дохода (ст. 171 НКУ), то есть удерживает НДФЛ и военный сбор с каждой выплаты арендной платы. Если же арендатор — физическое лицо без статуса предпринимателя, арендодатель указывает полученный доход в годовой декларации об имущественном состоянии и доходах и платит налоги самостоятельно.

Отдельно стоит не путать это с транспортным налогом. Его плательщиками являются лица, имеющие зарегистрированные в Украине собственные легковые автомобили, являющиеся объектом налогообложения (п. 267.1.1 НКУ), то есть платит владелец, а не арендатор. Компании нотариально заверенный договор нужен ещё и для учёта: без него расходы легко становятся предметом возражений.

Восемь ошибок в договорах аренды авто

• Не заверяют договор, потому что «это же свои люди» или «аренда на два месяца». Исключений по сроку закон не делает.
• Считают ФЛП юридическим лицом и подписывают без нотариуса.
• Пишут «аренда автомобиля» без идентификации: без VIN, номера, года выпуска, цвета и стоимости — предмет становится неопределённым.
• Не указывают срок и порядок расторжения — и получают договор на неопределённый срок с правом выхода через месяц.
• Не составляют акт приёма-передачи — потом невозможно доказать состояние авто на момент передачи.
• Не проверяют, не находится ли авто в залоге или под кредитом.
• Забывают о налогах и декларировании дохода.
• Путают аренду со ссудой: для авто ссуда не требует обязательного нотариуса, а аренда — требует.

Две ошибки из этого списка заслуживают отдельного внимания: покупка авто без проверки истории и договор, подписанный «на глаз». О первой читайте в материале безопасная покупка авто: что проверить, о втором — договор купли-продажи авто в Киеве.

Нужно заверить договор аренды авто в Киеве? Опишите ситуацию — подскажем, какие документы подготовить и как сформулировать условия, чтобы договор защищал обе стороны.